Остатки по счету 76 в балансе отражают. Выданные и полученные авансы: порядок оформления бухгалтерских проводок. Другое мнение — НДС выделяется отдельно


В процессе своей деятельности многие предприятия получают от своих покупателей предоплаты (авансы полученные), которые увеличивают налоговую базу НДС. Из аудиторского опыта видно, что организации часто неправильно отражают в активе своего баланса сумму сальдового остатка по счету 76АВ «НДС по авансам полученным».

Николай НЕКРАСОВ
генеральный директор ООО «Аудиторская фирма «БЭНЦ»

Как обычно складывается ситуация? Организация получает от своего покупателя предоплату и отражает её в своем учете проводкой Д-т 51 «расчетный счет» К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поскольку эта операция увеличивает наши обязательства перед бюджетом по НДС, то бухгалтер начисляет сумму НДС, подлежащего уплате в бюджет по этому полученному авансу «условной» внутренней проводкой Д-т 76АВ «НДС по авансам полученным» К-т 68 «Расчеты по НДС».
Причем замечу, что делать эту проводку необходимо по каждому факту получения предоплаты. И если до конца отчетного периода компания не успела реализовать покупателю, перечислившему нам аванс, свою продукцию, то значит у неё на счете 76 «НДС по авансам полученным» по состоянию на отчетную дату «зависнет» дебитовое сальдо. Поскольку оно записано по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», то возникает обманчивое ощущение, что оно является дебиторской задолженностью.
Отражать информацию, накопленную по счету 76АВ в строке баланса 240 «Дебиторская задолженность» будет ошибкой. Причина в том, что эта сумма по своей экономической сути не является дебиторской задолженностью как таковой, а является всего лишь результатом внутренней «учетной» записи. Это скорее исключение из правил, чем правило. Применение нами счета 76АВ по дебету в данном случае совсем не означает, что эту сумму вообще кто-то должен. Дебитора в данном случае не возникает, т.к. очевидно, что организации эти деньги в этот момент никто не должен.
Бухгалтеры прекрасно знают, что после отгрузки товара покупателю мы начислим этот НДС к уплате в бюджет заново, но только уже по другому объекту налогообложения – реализация. И тут же после этого организация получит право САМОСТОЯТЕЛЬНО сторнировать (т.е. убрать) начисление НДС по объекту налогообложения - авансы. Т.е. эту дебиторскую запись по счету 76АВ, сделанную ранее, организация сама же и уберет из своего учета.
Вывод - эту сумму правильнее показывать в строке баланса 270 «Прочие оборотные активы». Или как еще один вариант – показывать ее в балансе отдельно (если «полученные авансы» для вашей компании привычное дело, а так же если эта строка имеет большой удельный вес в структуре баланса и превышает критерий существенности). Т.е. рекомендую отдельно вводить строку «НДС начисленный к уплате в бюджет по авансам полученным».
Все это необходимо с одной единственной целью – достоверно показать реальную структуру имущественного состояния предприятия в его финансовой отчетности.

НДС в бухгалтерском балансе присутствует и в активе, и в пассиве. При этом НДС в бухгалтерском балансе в активе отражается сразу в 2 строках: 1220 и 1230 (соответственно, как налог по приобретенным ценностям и в составе дебиторской задолженности). В пассиве сумма этого налога включается в строку 1520 (в состав кредиторской задолженности).

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 в форму бухбаланса и другой бухотчетности внесены изменения !

НДС в балансе

НДС в бухгалтерском балансе отображается в 3 строках:

  • 1220 «НДС по приобретенным ценностям»;
  • 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • 1520 «Кредиторская задолженность».

Строки 1220 и 1230 находятся в разделе «оборотные активы», так как это текущие активы с повышенной ликвидностью — оборот по ним происходит в течение года либо на протяжении нормального для организации операционного цикла. Исходя из таких же рассуждений (расчеты происходят в течение года) строка 1520 расположена в разделе «Краткосрочные обязательства» пассива баланса.

Существуют определенные особенности отражения налога по каждой из этих строк.

Входящий НДС

Строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям»

В строке 1220 отражается та сумма налога, которую предприятие сможет в будущем предъявить к вычету. В эту строку баланса переносится остаточное значение (дебетовое сальдо) по счету 19.

Для реализации права на вычет необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • приобретенные ценности предназначены для того вида деятельности, который облагается НДС;
  • стоимость приобретенных ценностей отражена в учете;
  • имеется правильно оформленный поставщиком счет-фактура.

У многих организаций счет 19 на конец года обнуляется, и в этом случае в строке 1220 баланса проставляется прочерк. Остаток по счету 19 может возникнуть в таких случаях (все они вытекают из текста ст. 171 и 172 НК РФ):

  • при экспорте сырьевой продукции (задержка с принятием НДС к вычету связана с тем, что необходимо пройти процедуру подтверждения факта экспорта);
  • если приобретенные ценности используются компанией с длительным циклом производства (НДС к вычету принимается лишь после отгрузки готовой продукции покупателю);
  • если поставщик не предоставил счет-фактуру либо счет-фактура оформлен с существенными нарушениями;
  • когда налогоплательщик принимает решение о вычете в более позднем периоде (до истечения 3 лет с момента принятия приобретенного на учет).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организациям с большими остатками на счете 19 лучше детализировать значение строки 1220. Такое право предусмотрено в п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н). Это можно сделать путем добавления строк 12201, 12202 и т. д. Детализация возможна в разрезе операций (приобретение) по основным средствам, производственным запасам, нематериальным активам и иным.

Нормированные расходы

Дебетовый остаток по счету 19 может быть также сформирован и при уплате расходов, которые нормируются при расчете налога на прибыль. Так, существуют расходы, которые не могут быть единовременно полностью учтены в налоговой базе при расчете налога на прибыль.

О том, какие расходы нормируются и каковы пределы для нормирования, читайте в материале «Нормативы, предусмотренные НК РФ» .

Рука об руку с учетом нормируемых расходов следует и проблема вычета по налогу на добавленную стоимость. То есть если данные расходы нормируются, то урезается и право на вычет НДС по ним.

При этом обычно конечное значение показателя для расчета норматива становится известным только на конец года, а сами расходы могут собираться в течение года, и у бухгалтера возникает обязанность ежеквартально корректировать сумму НДС по мере увеличения базы, от которой определяется норматив.

На конец года могут накопиться некоторые суммы недопринятого к вычету НДС. Их последним днем года следует списать на прочие расходы, поскольку суммы налога, превышающие величину, соответствующую расчетному значению норматива, к вычету приниматься уже не будут.

Авансы перечисленные

Строка 1230 «Дебиторская задолженность»

По данной строке отражаются полные суммы оставшихся на конец года долгов покупателей (дебиторов) с учетом НДС. Здесь суммируются данные, соответствующие остаткам (дебетовым) по счетам 60, 62, 76, а также итоговые значения по дебету счетов «Расчеты с …»: 68, 69, 70, 71, 73 и 75, уменьшенные на остаток (кредитовый) по счету 63.

Начиная с 2011 года организации в обязательном порядке формируют резерв по сомнительным долгам (счет 63, остаток по которому вычитается из аккумулированного в строке 1230 баланса значения). Сюда попадают те долги дебиторов, по которым уже не надеются получить оплату.

Организация самостоятельно определяет такие долги, оценивая вероятность возможности полного или частичного их непогашения (письмо Минфина России от 27.01.2012 № 07-02-18/01).

По разъяснениям Минфина России при перечислении покупателем аванса поставщику дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе за минусом НДС, подлежащего вычету или принятого к вычету (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Это значит, что в строке 1230, кроме существующей дебиторской задолженности с НДС, сумма перечисленных поставщикам авансов в счет будущей сделки (отгрузки товаров, оказания работ (услуг), передачи имущественных прав) отражается за минусом НДС.

Авансы полученные

Строка 1520 «Задолженность кредиторам»

В строке «Задолженность кредиторам» (пассив баланса) суммируются остатки (кредитовые) по таким счетам: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76, с учетом НДС. Это все долги предприятия, которые оно обязалось погасить в течение года, либо на протяжении производственного цикла, если он превышает календарный год.

ВАЖНО! Суммы долгов перед бюджетом должны быть обязательно сверены с фискальными органами. Самовольно рассчитывать неурегулированные долги перед бюджетом категорически запрещается (п. 74 ПБУ по бухучету и бухотчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

При формировании строки 1520 баланса следует учесть определенный нюанс с отражением авансов полученных. Здесь существует ситуация, аналогичная той, что имеет место по авансам перечисленным. Минфин России также рекомендует полученные авансы отражать в балансе за минусом НДС (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Таким образом, в строку 1520 следует включить:

  • кредиторскую задолженность с НДС,
  • авансы полученные за минусом НДС.

О нюансах работы с авансами полученными читайте в материале «Какой общий порядок учета НДС с авансов полученных» .

Итоги

НДС в бухгалтерском балансе отражается следующим образом:

  • в активе — в двух строках (1220 и 1230),
  • в пассиве — в одной строке (1520).

Минфин России советует включать в строки 1230 и 1520 дебиторскую и кредиторскую задолженности по авансам за минусом НДС. Заметим, что налогоплательщик вправе поступить по-другому и не вычитать сумму налога из задолженности. Однако в этом случае нужно быть готовым аргументировать свою позицию.

Действующее налоговое законодательство требует, чтобы налогоплательщики, применяющие общий режим налогообложения и не получившие освобождения от НДС в установленном порядке, в случае получения авансов и предоплат в счет предстоящих поставок продукции, работ, услуг, имущественных прав, облагаемых НДС, в момент их получения определяли налоговую базу по НДС и, соответственно, начисляли и уплачивали данный налог (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). А в дальнейшем по мере исполнения обязательств по договору - отгрузки (передачи) продукции, сдачи-приемки исполненных работ, оказанных услуг и т.д. - вновь формируется налоговая база, но начисленная ранее сумма НДС с аванса предъявляется к вычету (пп. 1 п. 1 и п. 14 ст. 167, п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ). Кроме того, вычет производится в случае, если после получения предоплаты происходит изменение условий договора либо его расторжение и возврат соответствующих сумм авансовых платежей (п. 5 ст. 171 НК РФ).
Для отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих в связи с исполнением данных требований, в настоящее время обычно вводят дополнительный субсчет к счету 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами", на котором и учитывают сумму НДС, начисленную к уплате в бюджет в момент получения аванса (предоплаты) и подлежащую в будущем вычету.

Впрочем, так было не всегда. Правило об уплате НДС с полученных авансов существовало и до появления гл. 21 НК РФ, и финансисты в свое время - еще в рамках предыдущего Плана счетов (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56), не применяемого уже более десяти лет, который предусматривал отдельный синтетический счет для учета сумм полученных авансов и предоплат, а именно счет 64 "Расчеты по авансам полученным", - указывали на необходимость уменьшения суммы полученного аванса на соответствующую сумму НДС, то есть предлагали напрямую дебетовать счет 64 в корреспонденции с кредитом счета 68, а в дальнейшем - по мере исполнения обязательств по договору и зачета аванса - составлять обратную запись по восстановлению данных сумм НДС (п. 7 Письма Минфина России от 12.11.1996 N 96 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами").

После перехода на нынешний План счетов некоторые предпочли отражать суммы НДС с авансов непосредственно на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - но на отдельном субсчете, открываемом специально для этих целей (то есть не путем прямого уменьшения полученных от покупателей и заказчиков сумм). Но, пожалуй, большинство в настоящее время используют описанную выше схему с отдельным субсчетом к счету 76.
Если же организация выступает в качестве "другой стороны" - не получает, а, наоборот, перечисляет (уплачивает) аванс или предоплату, то начиная с 1 января 2009 г. она может поступить "зеркально": при соблюдении определенных условий предъявить к вычету НДС, уплаченный в составе аванса или предоплаты (п. 12 ст. 171 и п. 9 ст. 172 НК РФ), а в дальнейшем по мере фактического получения соответствующих ценностей, работ или услуг нужно будет восстановить эти суммы НДС - в связи с применением вычетов в общем порядке по полученным ценностям, работам, услугам (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Конечно, это уже право, а не обязанность налогоплательщика. Но если организация решает воспользоваться таким правом, у бухгалтера также возникает необходимость обеспечить дополнительный учет образующегося при этом НДС с аванса или предоплаты, который в данный момент предъявляется к вычету, но в будущем должен быть восстановлен. Для этих целей обычно также используют счет 76, к которому открывают очередной специальный субсчет.

При формировании бухгалтерской отчетности, в частности при составлении бухгалтерского баланса, непогашенные остатки полученных и уплаченных авансов и предоплат включают соответственно в состав кредиторской и дебиторской задолженностей (строки 1520 и 1230 баланса). При этом обычно берется полное сальдо соответствующих субсчетов (включая и суммы НДС в авансах и предоплатах). А учтенные на отдельных субсчетах к счету 76 суммы НДС показывают соответственно в составе прочих оборотных активов (строка 1260) и прочих краткосрочных обязательств (строка 1550).

Пример 1. И.М. Иванов решил открыть пекарню. Он учредил ООО "Пекарь" в сентябре 2012 г. и единолично выполняет функции руководителя и бухгалтера, причем без заработной платы - до тех пор, пока пекарня не встанет на ноги. С сентября 2012 г. по март 2013 г. он занимается решением организационных вопросов: ищет подходящее помещение и оборудование в аренду (в лизинг), налаживает связи с потенциальными поставщиками и покупателями и т.д.

Предприятие применяет общий режим налогообложения и производит расчеты по НДС в общем порядке.

Всего за 2012 г. совершено четыре операции:

  • внесен уставный капитал в размере 50 тыс. руб.;
  • получен аванс в счет предстоящих поставок готовой продукции по договору, заключенному с рестораном, в размере 154 тыс. руб., в том числе НДС - 14 тыс. руб. (по ставке 10%);
  • перечислена предоплата в счет будущих поставок (закупки) муки, соли и других материалов в размере 33 тыс. руб., в том числе НДС - 3 тыс. руб. (по ставке 10%);
  • перечислена предоплата по договору аренды помещения и оборудования пекарни (пользование которыми согласно договору начинается с 1 февраля 2013 г.) в размере 59 тыс. руб., в том числе НДС - 9 тыс. руб. (по ставке 18%).

В двух последних случаях выполнены все условия для предъявления НДС с уплаченных предоплат к вычету: имеются счета-фактуры с выделенной суммой налога, условие о предоплате прописано в договоре.

Применяя традиционный подход, И.М. Иванов предусмотрел в рабочем плане счетов следующие субсчета:

1) к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками":

  • 60-1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные ценности, работы, услуги";
  • 60-2 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по перечисленным авансам и предоплатам";

2) к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками":

  • 62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками за проданные товары";
  • 62-2 "Расчеты с покупателями и заказчиками по полученным авансам и предоплатам";

3) к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами":

  • 76-5 "Расчеты по НДС с полученных авансов и предоплат";
  • 76-6 "Расчеты по НДС с уплаченных авансов и предоплат".

В бухгалтерском учете в 2012 г. сделаны следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Сформирован уставный капитал

Зачислены на расчетный счет внесенные
учредителем средства

Получен аванс от ресторана в счет будущих
поставок готовой продукции

Начислен НДС с суммы полученной предоплаты

Перечислен аванс в счет предстоящих закупок
сырья


может быть принят к вычету

Перечислена авансом арендная плата в счет
предстоящего пользования арендованными
помещением и оборудованием

Отражен НДС с уплаченного аванса, который
может быть принят к вычету

Предъявлен к вычету "входной" НДС с
уплаченных авансов и предоплат

Таким образом, по состоянию на 31.12.2012 имеются следующие остатки по счетам:

  • счет 51 (дебетовое сальдо) - 112 тыс. руб.;
  • счет 60-2 (дебетовое сальдо) - 92 тыс. руб.;
  • счет 62-2 (кредитовое сальдо) - 154 тыс. руб.;
  • счет 68 (кредитовое сальдо) - 2 тыс. руб.;
  • счет 76-5 (дебетовое сальдо) - 14 тыс. руб.;
  • счет 76-6 (кредитовое сальдо) - 12 тыс. руб.;
  • счет 80 (кредитовое сальдо) - 50 тыс. руб.

Это значит, что при составлении баланса на отчетную дату (31.12.2012) формируются следующие показатели:

1. В активе баланса:

1.1. Дебиторская задолженность (строка 1230) - 92 тыс. руб. (задолженность поставщиков и подрядчиков по перечисленным им авансам и предоплатам).

1.2. Денежные средства и денежные эквиваленты (строка 1250) - 112 тыс. руб.

1.3. Прочие оборотные активы (строка 1260) - 14 тыс. руб. (сумма начисленного в текущем периоде НДС, которая в дальнейшем будет подлежать вычету по мере фактической отгрузки продукции).

1.4. Итого валюта актива баланса - 218 тыс. руб.

2. В пассиве баланса:

2.2. Кредиторская задолженность (строка 1520) - 156 тыс. руб., в том числе:

- задолженность перед покупателями и заказчиками по полученным авансам и предоплатам - 154 тыс. руб.;

- задолженность перед бюджетом по НДС - 2 тыс. руб.

2.3. Прочие краткосрочные обязательства (строка 1550) - 12 тыс. руб. (сумма предъявленного к вычету НДС с уплаченных авансов и предоплат, которая в дальнейшем подлежит восстановлению).

2.4. Итого валюта пассива баланса - 218 тыс. руб.

Что сказал Минфин?

Финансисты традиционно излагают свою точку зрения по некоторым нюансам составления бухгалтерской отчетности в ежегодных рекомендациях по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности. Самые свежие из них - по аудиту отчетности за 2012 г. - направлены Письмом Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01 (далее - Рекомендации). Но, пожалуй, еще ни разу мнение чиновников не вызывало столько ажиотажа и споров - причем сразу по нескольким позициям. И одной из них стало как раз указание о порядке оценки задолженности по уплаченным и полученным авансам (предварительной оплате).

Суть требований специалистов финансового ведомства сводится к тому, что отражать остатки непогашенных авансов и предоплат в бухгалтерском балансе нужно за вычетом соответствующих сумм НДС , то есть:

  • дебиторская задолженность в случае перечисления полной или частичной предоплаты (аванса) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) должна отражаться в активе баланса за минусом суммы НДС, которая подлежит вычету (или уже принята к вычету);
  • кредиторская задолженность в пассиве баланса организации, получившей полную или частичную предоплату (аванс) в счет предстоящих поставок этой организацией товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), также должна отражаться в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей уплате или уже уплаченной в бюджет в соответствии с налоговым законодательством.

Что это значит на деле?

Смысл предложения финансистов в том, чтобы "свернуть" суммы авансов и предоплат и суммы НДС, относящиеся к ним. Иными словами, вычесть из остатка полученных ("неотработанных") авансов и предоплат соответствующий НДС, который был начислен с этих поступлений, чтобы получить "чистую" кредиторскую задолженность в части полученных авансов и предоплат. И аналогичным образом вычесть из суммы уплаченных авансов и предоплат тот НДС, который предъявляется к вычету, если организация пользуется таким своим правом. Проще говоря, речь идет о том, чтобы частично "свернуть" сальдо по счетам 60, 62 и 76 (по соответствующим субсчетам). По сути, в части полученных авансов и предоплат будет тот же эффект, что и в 90-е гг., когда НДС с авансов начисляли непосредственно с дебета счета 64, как уже описывалось выше.

Безусловно, такое сворачивание однозначно приведет к уменьшению валюты баланса.

Пример 2. Продолжим рассматривать пример 1 и обратим внимание на то, как может выглядеть бухгалтерский баланс с учетом позиции Минфина.

При отражении дебиторской задолженности в виде уплаченных авансов и предоплат нужно уменьшить их сумму (сальдо счета 60-2) на соответствующую сумму НДС, отраженную по счету 76-6. Соответственно, при формировании кредиторской задолженности в части полученных авансов и предоплат нужно из кредитового сальдо счета 62-2 вычесть дебетовое сальдо счета 76-5, то есть сумму НДС, начисленного с этих авансов и предоплат.

В результате при составлении баланса на отчетную дату (31.12.2012) по правилам, предлагаемым Минфином, будут сформированы следующие показатели:

1. В активе баланса:

1.1. Дебиторская задолженность (строка 1230) - задолженность поставщиков и подрядчиков по перечисленным им авансам и предоплатам, без НДС - 80 тыс. руб.

1.2. Денежные средства (строка 1250) - 112 тыс. руб.

1.3. Итого валюта актива баланса - 192 тыс. руб.

2. В пассиве баланса:

2.1. Уставный капитал (строка 1310) - 50 тыс. руб.

2.2. Кредиторская задолженность (строка 1520) - 142 тыс. руб., в том числе:

  • задолженность перед покупателями и заказчиками по полученным авансам и предоплатам - 140 тыс. руб.;
  • задолженность перед бюджетом по НДС - 2 тыс. руб.

2.3. Итого валюта пассива баланса - 192 тыс. руб.

Как видим, налицо уменьшение валюты баланса (в примере 1 она составляла 218 тыс. руб.) за счет "сворачивания" сумм авансов и НДС, относящегося к ним.

Какие аргументы привели чиновники?

Подробных и исчерпывающих разъяснений своей позиции финансисты в Рекомендациях не дали. А единственным нормативным актом, на который они сослались напрямую, является ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (Утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В нем обращено внимание на допущение непрерывности деятельности.

Напомним, это допущение подразумевает, что при формировании учетной политики организации предполагается, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. Отталкиваясь от этой нормы, финансисты рассудили, что погашение обязательства стороны, получившей аванс (предварительную оплату), в установленном договором порядке заключается в поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). А исходя из требований налогового законодательства в части уплаты и возмещения сумм НДС сумма обязательств, подлежащих погашению, не включает сумму НДС.

С чем не согласны некоторые бухгалтеры и аудиторы?

Поскольку Рекомендации финансистов являются именно рекомендациями, а не обязательным к применению нормативным документом, изложенное в них частное мнение специалистов ведомства не всегда разделяют представители бухгалтерской профессии. Хотя, к примеру, некоторые разработчики программного обеспечения уже заложили новые предложенные чиновниками алгоритмы в бухгалтерские программы. И немало в России бухгалтеров, которые стараются прислушиваться прежде всего к позиции чиновников, чтобы максимально уменьшить вероятность разногласий с контролирующими органами. Но многие аудиторы и бухгалтеры не согласились с позицией Минфина, посчитав ее не основанной на действующей нормативной базе. Ведь напрямую вопрос о "сворачивании" НДС ни в одном нормативном документе не затронут.

Основные контраргументы заключаются в следующем.

Во-первых , в пока еще действующем ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (Утверждено Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н), которое помимо прочего устанавливает и общие правила оценки статей бухгалтерской отчетности, содержится ряд важных требований:

  • в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими ПБУ (п. 34);
  • правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 36);
  • статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств (п. 38).

О тонкостях оценки задолженностей по полученным и выданным авансам, равно как и о возможности или обязательности зачета образующихся в бухгалтерском учете дебиторской и кредиторской задолженностей по соответствующим субсчетам счетов 60, 62 и 76 - исходя из применяемой в настоящее время методики учета НДС с авансов - ни в одном ПБУ не сказано. А в ходе инвентаризации расчетов (дебиторской и кредиторской задолженностей) и в ходе взаимной сверки с контрагентами, безусловно, выявляются полные суммы задолженностей, включающие НДС, - именно они и фигурируют в первичных документах.

Во-вторых , в особой норме п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), посвященной специфике отражения расчетов с дебиторами и кредиторами в бухгалтерской отчетности, уточняется, что каждая из сторон должна показывать те суммы, которые следуют из бухгалтерских записей и признаются ею правильными. А из рассмотренных выше бухгалтерских записей, собственно, следует возникновение различных видов задолженностей на разных бухгалтерских счетах:

  • кредиторской задолженности перед покупателями и заказчиками по полученным авансам и предоплатам (включая НДС) - на счете 62;
  • дебиторской задолженности поставщиков и подрядчиков по перечисленным им авансам и предоплатам (тоже включая НДС) - на счете 60;
  • а также соответственно дебиторской и кредиторской задолженностей бюджета по НДС с авансов, образующихся исходя из специфики налогового законодательства, на счете 76.

Причем последний вид "задолженностей" по своей сути схож с отложенными налоговыми активами и обязательствами, формируемыми в рамках ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" (Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

В-третьих , сворачивание НДС нелогично, если смотреть на проблему с позиции гражданского законодательства. Ведь долг организации, получившей аванс, перед ее покупателем, его уплатившим, существует в полной сумме полученных денежных средств (или полной стоимости иного имущества, полученного в качестве авансового платежа). И если, к примеру, в силу каких-то причин договор не будет исполнен и при его расторжении продавец будет возвращать покупателю полученный ранее аванс, он должен вернуть опять-таки всю сумму, включая и заложенный в авансе НДС. И покупателю совершенно все равно, что часть этих денег продавец, возможно, уже направил в бюджет, уплатив НДС с полученного аванса. Тем более что покупатель может не быть плательщиком НДС (соответственно, вообще не иметь права на вычет) либо просто не пользоваться правом на предъявление НДС с аванса к вычету.

А потому не должна ли организация в балансе показывать долги своих поставщиков и подрядчиков по уплаченным им авансам и свои долги перед покупателями и заказчиками по полученным от них авансам в полном размере, включая НДС, чтобы достоверно отразить весь объем имеющихся обязательств сторон?

В-четвертых , следует еще раз вернуться к вопросу о том, что задолженности, числящиеся на счетах 60 - 62 и на счете 76, по сути своей различны. Если на счетах 60 и 62 речь идет о взаимных задолженностях контрагентов (покупателя и поставщика, заказчика и подрядчика), то на счете 76 в части отражения сумм НДС с авансов фактически речь идет уже о задолженности бюджета, а не контрагентов.

К примеру, если организация в I квартале получила аванс от покупателя, а в III квартале договор расторгается и аванс возвращается покупателю (и при этом весь год другие налогооблагаемые операции не осуществляются), исходя из норм гражданского и налогового законодательства:

  • в I квартале при получении аванса начисляется НДС;
  • во II квартале этот НДС уплачивается в бюджет (по 1/3 до 20-го числа каждого месяца);
  • в III квартале в связи с расторжением договора и возвратом аванса организация предъявляет сумму уже уплаченного налога к вычету;
  • и если других начисляемых сумм НДС нет, в декларации, подаваемой по итогам III квартала, отражается налог "к возмещению" и образуется реальная дебиторская задолженность бюджета перед организацией (уже на счете 68), и эта сумма должна быть возвращена (возмещена) или зачтена (в счет предстоящих платежей по НДС либо в погашение задолженности по иным налогам) в установленном порядке.

И наконец, в-пятых , сворачивание НДС не подпадает и под другие требования к оценке статей отчетности, приведенные в ПБУ 4/99.

Например, согласно п. 35 ПБУ 4/99 бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. С этим, собственно, никто не спорит. Но суммы НДС с полученных и уплаченных авансов регулирующими величинами, такими, например, как резерв по сомнительным долгам, однозначно не являются. И несмотря на то, что п. 32 ПБУ 4/99 требует обеспечивать соблюдение всех допущений и требований при оценке статей бухгалтерской отчетности, напрямую в допущении непрерывности деятельности, на которое опираются финансисты в своих Рекомендациях, о необходимости или возможности сворачивания НДС с авансов не говорится. Как, кстати, и в системе МСФО - там вообще вопросы учета авансов не затрагиваются.

Далее, поскольку в п. 33 ПБУ 4/99 зафиксировано естественное требование о том, что данные баланса должны быть сопоставимыми, в случае, если организация решит все-таки последовать Рекомендациям, бухгалтеру придется не просто "очищать" от НДС полученные и выданные авансы по состоянию на 31.12.2012, но и пересматривать суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, а также прочих оборотных активов и краткосрочных обязательств на 31.12.2010 и 31.12.2011.

Особо оговоримся, что позиция чиновников никоим образом не влияет на порядок бухгалтерского учета авансов (предоплат) и НДС с них, тут ничего не меняется. Речь идет только о порядке представления информации в бухгалтерском балансе - в свернутом виде (авансы за минусом НДС), что приведет к уменьшению валюты баланса, или в развернутом виде - с отражением полной суммы задолженности по расчетам с контрагентами по полученным и выданным авансам и также с включением в баланс сумм "подвисающего" НДС с авансов (как правило, в качестве прочих оборотных активов и прочих краткосрочных обязательств).

И, конечно же, никто не говорит, что сворачивать НДС обязаны те, кто не является плательщиком этого налога и имеет освобождение, а также те, кто не пользуется правом применять вычет НДС при перечислении авансов и предоплат. Вопрос об этом стоит только в тех случаях, когда налогоплательщик действительно начислял НДС с авансов (в части кредиторской задолженности) и применял вычеты по уплаченным авансам (в части дебиторской задолженности).

А может, все-таки без НДС?

У позиции чиновников есть и сторонники. Некоторые бухгалтеры и раньше представляли информацию об авансах за вычетом НДС, следуя той же логике, что и в Рекомендациях. В лаконичном пояснении чиновников есть важный нюанс.

Ссылка на допущение непрерывности деятельности вполне оправданна, если учесть, что обычно авансы получают и уплачивают не для того, чтобы в дальнейшем договор был расторгнут и соответствующие денежные суммы были возвращены, а чтобы в ходе исполнения договора отгрузить или, соответственно, получить определенные ценности, работы, услуги и т.д. Иначе говоря, как и написали чиновники, погашение обязательства стороны, получившей аванс (предварительную оплату), в установленном договором порядке, то есть если все идет по плану, в русле непрерывности деятельности обеих сторон и без каких-либо форс-мажоров, заключается именно в поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). Поэтому та задолженность, которая формируется в связи с получением или уплатой авансов и предоплат, отличается от "обычной" дебиторской задолженности, возникающей по факту отгрузки товаров, и "обычной" кредиторской задолженности, образующейся при получении ценностей, работ, услуг, которые однозначно формируются, числятся в учете и подлежат отражению в бухгалтерском балансе в полном объеме, включая и заложенный в них НДС.

Полученный аванс (предоплата) в перспективе при нормальном развитии событий спустя некоторое время превратится в выручку. Эта выручка, кстати, будет отражена в отчете о финансовых результатах в нетто-оценке за минусом НДС и акцизов. Так что в этом смысле вполне логично, если и в балансе эта "будущая выручка" (остаток "неотработанного" полученного аванса) тоже будет показана в той же оценке, за вычетом НДС. А предусмотренная налоговым законодательством схема начисления НДС и применения вычетов в отношении полученных авансов такова, что двойной уплаты налога в любом случае не происходит. Весь механизм по большому счету придуман, чтобы просто побыстрее получить эту сумму налога в бюджет - для этого и введен особый момент определения налоговой базы на дату получения полной или частичной предоплаты.

Аналогичным образом уплаченный аванс (предоплата) в будущем превратится в материал, товар или иные ценности либо в определенные работы и услуги, стоимость которых будет включена в состав расходов или в стоимость тех или иных активов. Эти материалы, товары, другие ценности, а также работы и услуги будут отражаться в бухгалтерском учете, в том числе включаться в бухгалтерский баланс, без учета возмещаемого НДС. Двойного вычета по НДС тоже не будет. Просто благодаря разрешенному с 2009 г. механизму можно применить вычет раньше - в том периоде, когда уплачен аванс (предоплата), не дожидаясь фактической поставки ценностей, выполнения работ и оказания услуг.

Пример 3. Продолжим рассматривать пример 1 и предположим, что в I квартале 2013 г. ООО "Пекарь" начало осуществлять свою деятельность:

  • воспользовалось арендованным имуществом и получило акт и счет-фактуру от арендодателя на сумму 59 тыс. руб., в том числе НДС - 9 тыс. руб.;
  • получило сырье от поставщика на сумму 33 тыс. руб., в том числе НДС - 3 тыс. руб.;
  • изготовило продукцию и отгрузило ее покупателю, полностью отработав полученный ранее аванс.

В бухгалтерском учете в 2013 г. будут сделаны следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Получено предоплаченное сырье от поставщика,
без НДС

Отражен "входной" НДС по сырью

Зачтен аванс, уплаченный ранее поставщику
сырья

Отражены расходы на аренду помещения и
оборудования без НДС

Отражен "входной" НДС по арендной плате

Зачтен аванс, уплаченный ранее арендодателю

Предъявлен "входной" НДС к вычету

Восстановлен НДС, ранее предъявленный к
вычету с авансов

Отражена выручка от продажи продукции

Начислен НДС

Зачтена полученная ранее предоплата

Предъявлен к вычету НДС с суммы предоплаты

Подлежащая отражению в отчете о финансовых результатах за I квартал 2013 г. выручка - без НДС - составляет 140 тыс. руб. Именно эта величина участвовала в формировании показателя по строке 1520 (кредиторская задолженность) бухгалтерского баланса в примере 2 (исходя из подхода, предлагаемого Минфином).
Соответственно, сырье было оприходовано также в оценке без НДС (30 тыс. руб.) и арендная плата была включена в состав расходов тоже без учета НДС (50 тыс. руб.). А поскольку сырье в дальнейшем также было списано в расходы и участвовало в формировании себестоимости продукции, как и расходы на аренду, в конечном счете в составе активов и расходов учтены 80 тыс. руб. Именно такую величину дебиторской задолженности, как показано в примере 2, предлагается отразить в бухгалтерском балансе по состоянию на 31.12.2012 по методике финансового ведомства.

Таким образом, если посмотреть на ситуацию шире и именно с позиции адекватного отражения фактического положения дел с экономической (финансовой) точки зрения - без "придирок" по юридическим последствиям или привязки к бухгалтерским записям - то можно сказать, что обязательство сторон в части полученных и уплаченных предоплат, подлежащее погашению, действительно сумму НДС не включает.

Вопрос о порядке отражения в бухгалтерском балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей в части уплаченных и полученных авансов и предоплат в нормативных актах не урегулирован. Прямого указания на необходимость и возможность "сворачивания" НДС в такой ситуации не имеется. Однако, по мнению специалистов Минфина, суммы авансов и предоплат следует отражать в балансе за минусом НДС, что приводит к уменьшению валюты баланса.

На практике в каждом конкретном случае требуется профессиональное суждение бухгалтера, составляющего бухгалтерскую отчетность. Существуют аргументы в поддержку обеих точек зрения, и, взвесив их, придется принимать свое решение.

В любом случае целесообразно включить оговорки о применяемом порядке оценки и отражения соответствующих сумм в балансе в пояснения, представляемые вместе с годовой бухгалтерской отчетностью.

В разделе на вопрос Кредиторская задолженность покупателей отражается по строке 1230 с НДС или без него? заданный автором Двутавровый лучший ответ это В общем случае дебиторская (и кредиторская) задолженности отражаются в балансе в полной сумме, то есть с учетом НДС. Иначе дело обстоит с перечисленными авансами. Здесь дело обстоит следующим образом.
Погашение обязательства стороны, получившей аванс (предоплату), заключается в поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). Исходя из требований налогового законодательства в части уплаты и возмещения НДС сумма обязательств, подлежащих погашению, не включает сумму налога. Следовательно, в случае перечисления компанией предоплаты дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету).
SAPOV
Просветленный
(26563)
Вообще-то, обычно НДС в том числе. А что он указывает в платежном поручении? С НДС или без?
Право собственности - это да. Тут я согласен...

Ответ от Ооооооооооооооооооооооо Фамилижжжжжжжжжжжжжжжжжжжжжж [новичек]
да


Ответ от Бракосочетание [гуру]
разумеется без ты же их еще не получил как ты моешь их отчислить.


Ответ от Проститутка [гуру]
Дебиторская з-ть отражается с НДС.


Ответ от Андрей Бобров [гуру]
вот как написал Сапов, 1С стал заполнять баланс начиная с годовой отчетности за 2012 год.в 1С НДС в авансах отражается на счете 76.АВ.типа, получила аванс 118000, там НДСу 18000.кредиторка висит на счете 62.2 в сумме 118000 (пассив), НДС, который потом возместится при отгрузке, висит на счете 76.АВ (актив).Но 1С в баланс в пассив ставит 100000, а в актив не ставит - валюта баланса получается меньше на 18000 (т. е. там прям в формуле заполнения ячейки баланса написан минус счета 76.АВ).Я с этим не согласен и поправляю вучную. Но вдруг я неправ...С дебиторкой аналогично, только в другую сторону

При заполнения баланса за 2011г., 1, 2 и 3 кв. 2012г. Дебет счету 76 АВ (НДС по авансам полученным) отражался по строке 1260 баланса (Прочие оборотные активы) плюсом; а Кредит по 76 ВА (НДС по авансам выданным) по стр.1550 (прочие обязательства) плюсом. согласно порядка заполнения бухгалтерского баланса. А при заполнении баланса за 2012г. в (1С бухгалтерия) Кредит 76ВА отразился в строке 1230 баланса (дебиторская задолженность) минусом. а дебет по сч. 76АВ в строке 1520 (кредиторская задолженность) минусом.В связи с чем и возник вопрос как все же правильно отразить суммы отраженные по счетам 76АВ и 76ВА (НДС с авансов) в балансе за 2012г. и в каких строках. и как это отразится на сопоставимости балансов за 2011 и 2010гг.

В бухгалтерском балансе по строке 1230 отражается сумма дебиторской задолженности без НДС. В строке 1520 баланса отражается сумма кредиторской задолженности так же без НДС. При этом, следует отметить, что по строке 1260 баланса отражается сумма НДС, исчисленная с сумм авансовых платежей.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Справочники: Порядок заполнения Бухгалтерского баланса

Название статей баланса Код строки Счета бухгалтерского учета (в частности)
I. Внеоборотные активы
II. Оборотные активы
Запасы 1210 Сальдо по счетам:
– 10 «Материалы»
– 11 «Животные на выращивании и откорме»
– 20 «Основное производство»
– 21 «Полуфабрикаты собственного производства»
– 23 «Вспомогательные производства»
– 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
– 41 «Товары» (минус кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка», если товары учитываются в продажных ценах)
– 43 «Готовая продукция»
– 44 «Расходы на продажу»
– 45 «Товары отгруженные»
– 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»
– 97 «Расходы будущих периодов» (кроме затрат, отраженных по строке 1050 баланса)
– 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
– плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
– минус кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 1220 Сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность 1230 Остаток по дебету счетов:
(дебиторская задолженность поставщиков по уплаченным организацией авансам отражается за минусом НДС) *
– 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

(кроме процентных займов)



– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
– минус сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) 1240 Сальдо по счетам:
– 58 «Финансовые вложения» в части краткосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к краткосрочным финансовым вложениям)
– 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части процентных займов со сроком возврата менее 12 месяцев после отчетной даты)
Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 Сальдо по счетам:
– 50 «Касса» (за исключением остатка по субсчету «Денежные документы»)
– 51 «Расчетные счета»
– 52 «Валютные счета»
– 55 «Специальные счета в банках» (за исключением сумм, учтенных в составе финансовых вложений)
– 57 «Переводы в пути»
Прочие оборотные активы 1260 * Сальдо по дебету счетов:
– 50 «Касса» (в части остатка по субсчету «Денежные документы»)
– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части НДС, начисленного с сумм авансовых платежей) *
–79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом)
– 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
– прочие оборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы»
Итого по разделу II 1200 Сумма строк: 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260
Баланс 1600 Сумма строк: 1100 и 1200
IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства 1410 Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (сумма основного долга, без учета начисленных процентов к уплате)
Отложенные налоговые обязательства 1420 Сальдо по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства»
Оценочные обязательства 1430 Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят не ранее чем через год)
Прочие обязательства 1450 Остаток по кредиту счетов:
– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
– 75 «Расчеты с учредителями»
– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
(в части долгосрочной кредиторской задолженности)
Итого по разделу IV 1400 Сумма строк: 1410, 1420, 1430, 1450
V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства 1510 Сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (сумма основного долга, без учета начисленных процентов к уплате)
Кредиторская задолженность 1520 * Остаток по кредиту счетов:
– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
– 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) *
– 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (в части начисленных процентов к уплате)
– 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в части начисленных процентов к уплате)
– 70 «Расчеты по оплате труда»
– 68 «Расчеты по налогам и сборам»
– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в части задолженности»
– 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
– 75 «Расчеты с учредителями»
– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
(в части краткосрочной кредиторской задолженности) *
Доходы будущих периодов 1530 Сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов»
Оценочные обязательства 1540 Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят в течение года)
Прочие краткосрочные обязательства 1550 Сальдо по счетам:
– 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом)
– иные краткосрочные обязательства, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Краткосрочные обязательства»
Итого по разделу V 1500 Сумма строк: 1510, 1520, 1530, 1540, 1550
Баланс 1700 Сумма строк: 1300, 1400, 1500

2.ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 09.01.2013 № 07-02-18/01

Оценка задолженности по уплаченным (полученным) авансам (предварительной оплате)

В соответствии с ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики организации предполагается, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности).
Погашение обязательства стороны, получившей аванс (предварительную оплату), в установленном договором порядке заключается в поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). Исходя из требований налогового законодательства в части уплаты и возмещения сумм налога на добавленную стоимость, сумма обязательств, подлежащих погашению, не включает сумму налога на добавленную стоимость.
Учитывая это, в случае перечисления организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей вычету (принятой к вычету) в соответствии с налоговым законодательством.
Аналогично при получении организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок этой организацией товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет в соответствии с налоговым законодательством. *»